Yuk, Mulai Rencanakan Agendamu Esok Hari Supaya Lebih terjadwal

Kebiasaan Merencanakan Agenda menjadi salah satu rutinitas harian para pengusaha sukses lho. Berbeda dengan tipe karyawan yang selalu menunggu perintah atasannya untuk mengerjakan sesuatu. Para pengusaha mengambil inisiatif terlebih dahulu, mereka merencanakan dengan matang setiap kegiatan yang akan mereka lakukan. Konsep agenda yang tertata dengan baik ini akan membantu kita untuk lebih produktif dan memanfaatkan waktu sesuai dengan porsinya masing-masing sehingga tidak ada waktu yang terbuang percuma.

Tips dan Cara Merencanakan Agenda Kegiatan

• Pertama, kamu harus tahu kegiatan penting apa saja yang akan kamu lakukan esok hari (semisal : meeting bersama klien baru). Untuk mempermudah mengingat kegiatan-kegiatan penting tersebut. Kamu bisa membuat sebuah memo kecil yang berisi tanggal dan kegiatan yang akan datang, dengan memo ini kamu akan tahu kegiatan mana saja yang bentrok/terjadi di waktu bersamaan. Jika waktu yang kamu miliki tidak cukup untuk melakukan berbagai kegiatan sekaligus, maka kamu bisa melakukan rescheduling atau penjadwalan ulang tergantung pada prioritasmu.
• Kedua, atur waktu. Misal :  jam sekian sampai jam sekian kamu harus menemui klien di kantor. Kemudian, pada jam sekian kamu ada makan siang dengan klien lama dan pada sore harinya pada pukul sekian ada meeting dengan direksi perusahaan. Dengan membatasi dan membagi-bagi waktu tersebut, kamu tahu kapan harus berhenti melakukan kegiatan tersebut dan beralih ke kegiatan lain.

Hal ini akan meminimalisir terjadinya miss yang bisa berujung pada kerugian material maupun finansial. Karena hal inilah, para pengusaha sangat teliti tentang jadwal mereka. Waktu sangatlah berharga bagi mereka. Membuang waktu berarti membuang peluang.

Contoh kasus

Contoh nyata dari kasus Merencanakan Agenda ini adalah Jack Dorsey.

Jack Dorsey merupakan businessman pendiri Twitter dan Square. Jack Dorsey selalu membiasakan dirinya dengan sebuah perencanaan yang matang. Dia membentuk rutinitas rutin. Ia pun enggan melakukan sesuatu yang berada di luar perhitungan atau agendanya, hal ini ia lakukan supaya kegiatan utama yang telah ia jadwalkan sebelumnya tak terganggu.

Rutinitas kegiatan yang dilakukan oleh Jack Dorsey :

• 💼 Senin : Waktu untuk mengelola perusahaan.
• 💼 Selasa : Waktu untuk melakukan pengembangan produk.
• 💼 Rabu : Kegiatan pemasaran dan komunikasi.
• 💼 Kamis : Pengembangan Kemitraan.
• 💼 Jum’at : Budaya perusahaan dan rekrutmen.
• 😊 Sabtu : Waktu untuk meliburkan diri dari semua kegiatan.
• 😊 Minggu : Waktu untuk merefleksikan diri, melakukan umpan balik, dan menyiapkan strategi untuk pekan selanjutnya.

Dengan agenda perencanaan kegiatan yang baik, Jack Dorsey mampu membawa perusahaannya lebih maju. Karena dalam dunia usaha, pemimpinlah yang berperan penting terhadap kemajuan perusahaan.

Nah, itu adalah agenda versi Jack Dorsey. Kalau agendamu sendiri bagaimana?

Setiap orang memang memiliki kegiatan yang berbeda-beda, termasuk kamu pastinya. Kamu bisa menyesuaikan jadwalmu dengan jenis pekerjaan, kesibukan dan hal lainnya. Contoh : kalau kamu seorang freelancer yang jam kerjanya bebas. Kamu bisa menyusun daftar project beserta deadline yang harus kamu tepati. Kemudian, berdasarkan hal itu kamu bisa menyusun agenda kegiatanmu.

Kalau kamu seorang karyawan dengan jam kerja tetap, kamu bisa merencanakan terlebih dahulu pekerjaan apa saja yang harus kamu selesaikan di kantor esok hari.

Rupawan People, itulah beberapa ulasan mengenai kegiatan merencanakan kegiatan dan manfaatnya. Semoga informasi diatas bermanfaat ya,